Zadnja različica: 15. 5. 2024
Pregled
- Orodje SELFIE je namenjeno samo šolam. Osebni podatki se ne zbirajo.
- Vsi odgovori, posredovani z orodjem SELFIE, so anonimni. Posameznih učencev, učiteljev, predstavnikov vodstva šole ali drugih članov osebja, ki odgovarjajo na vprašanja in trditve, ni mogoče osebno prepoznati.
- Vsaka šola je lastnik svojega poročila iz orodja SELFIE, poročilo pa nikoli ni posredovano drugim osebam, razen če se tako odloči šola sama.
- Nobena druga organizacija, niti Evropska komisija, ne more spremljati odgovorov posamezne šole ali udeleženca.
- Orodje SELFIE gostuje na strežniku, katerega lastnica in upravljavka je Evropska komisija, za zbrane podatke pa veljajo pravila Komisije o obdelavi podatkov.
- Anonimizirani in zbirni podatki se lahko uporabljajo samo za namene politik in raziskav, nikoli pa za komercialne namene.
Izjava o varstvu osebnih podatkov za orodje SELFIE
Ta izjava o varstvu osebnih podatkov vsebuje informacije o obdelavi in varstvu vaših osebnih podatkov.
Postopek obdelave podatkov: Samoocenjevanje učinkovitega učenja s spodbujanjem uporabe inovativnih izobraževalnih tehnologij
Upravljavec podatkov: JRC.T.1
Referenčna oznaka: DPR-EC-01019.3
1. Uvod
2. Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke
3. Pravna podlaga za zbiranje vaših podatkov
4. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo
5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
6. Kako varujemo vaše osebne podatke
7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo
8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate
10. Kje lahko poiščete podrobnejše informacije
1. Uvod
Evropska komisija (v nadaljnjem besedilu: Komisija) je zavezana varstvu osebnih podatkov in spoštovanju zasebnosti. Komisija zbira in obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (ki razveljavlja Uredbo (ES) št. 45/2001)1.
V tej izjavi o varstvu osebnih podatkov je pojasnjeno, zakaj obdelujemo vaše osebne podatke, kako zbiramo vse osebne podatke, z njimi ravnamo in zagotavljamo njihovo varstvo, kako jih uporabljamo in katere pravice imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki. V njej so opredeljeni tudi kontaktni podatki odgovornega upravljavca podatkov, pri katerem lahko uveljavite svoje pravice, pooblaščene osebe za varstvo podatkov in Evropskega nadzornika za varstvo podatkov.
Informacije v zvezi s postopkom obdelave podatkov Samoocenjevanje učinkovitega učenja s spodbujanjem uporabe inovativnih izobraževalnih tehnologij, ki ga izvaja enota JRC.T.1, so predstavljene spodaj.
2. Zakaj in kako obdelujemo vaše osebne podatke
Namen obdelave podatkov: Orodje SELFIE podpira razvijanje kakovostnih izobraževalnih politik, kot je predvideno v členu 165 Pogodbe o delovanju Evropske unije. Razvito je bilo kot poseben ukrep iz Sporočila Komisije Evropskemu parlamentu, Svetu, Evropskemu ekonomsko-socialnemu odboru in Odboru regij o akcijskem načrtu za digitalno izobraževanje (COM(2018) 22 final).
SELFIE je orodje, namenjeno vodstvenim delavcem šol, učiteljem in učencem. Gre za orodje za samoocenjevanje, pri katerem se uporabniki prostovoljno registrirajo in odgovorijo na vrsto večinoma vnaprej določenih vprašanj, orodje pa na podlagi odgovorov samodejno ustvari personalizirano poročilo, ki zbirne rezultate prikazuje v vizualni in interaktivni obliki, kar šolam pomaga pri uporabi digitalnih tehnologij za poučevanje, učenje in preverjanje znanja. Šola lahko na podlagi rezultatov ugotovi trenutno stanje, na podlagi tega pa lahko začne razpravo o uporabi tehnologije in pripravi akcijski načrt. Orodje SELFIE se lahko uporablja tudi v poznejši fazi za ocenjevanje napredka in prilagajanje akcijskega načrta. Šole so v celoti odgovorne za to, kako in za kak namen uporabljajo orodje SELFIE.
Ti rezultati so popolnoma anonimizirani in ne vključujejo nobenih osebnih podatkov, kot je spol ali starost. Posameznih učencev, učiteljev, predstavnikov vodstva šole ali drugih članov osebja, ki odgovarjajo na vprašanja v orodju SELFIE, v teh poročilih ni mogoče osebno prepoznati.
Orodje SELFIE ne presoja ali primerja znanja oziroma spretnosti predstavnikov vodstva šole, učiteljev ali učencev in ni zasnovano za ocenjevanje oziroma primerjanje šol.
Evropska komisija (JRC T.1) kot ponudnik orodja upravlja uporabniške račune prek platforme EU Login. Več informacij o obdelavi vaših osebnih podatkov v zvezi z EU Login je na voljo v evidenci obdelave DPR-EC-03187, za katero je pristojen GD za informatiko (DIGIT).
Poleg tega lahko Komisija:
- zbirne in anonimizirane podatke prenese v druge svoje sisteme za namen analize,
- na podlagi zbirnih in anonimiziranih podatkov ter njihove analize pripravi javna poročila in predstavitve.
Posamezni udeleženci nikoli ne bodo razpoznavni v teh poročilih in analizah. Posamezni odgovori šole nikoli ne bodo posredovani naprej ali objavljeni, prav tako pa ne bodo posredovani naprej nobeni zbirni podatki, ki bi lahko omogočili prepoznavo posameznih učencev ali članov osebja.
Odgovori na vprašanja, predložena prek orodja SELFIE, so anonimni. Zato posameznih učencev, učiteljev, vodstvenih delavcev šole ali drugih članov osebja, ki odgovarjajo na vprašanja, v teh poročilih ni mogoče osebno prepoznati. Vsi podatki, predloženi v vprašalnikih orodja SELFIE in med povezanimi postopki registracije, bodo uporabljeni za analizo odgovorov, in sicer kot podlaga za raziskave in pripravo politik in ne za trženje.
Vaših osebnih podatkov ne bomo uporabili za samodejno sprejemanje odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.
3. Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov
Vaše osebne podatke obdelujemo, ker ste (kot šolski koordinator) privolili v njihovo obdelavo za enega ali več določenih namenov s skladu s členom 5(d) Uredbe (EU) 2018/1725. Sodelovanje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, je prostovoljno.
Posebnih kategorij podatkov ne obdelujemo, zato se člen 10 Uredbe (EU) 2018/1725 ne uporablja.
4. Katere osebne podatke zbiramo in obdelujemo
Za ta postopek obdelave enota JRC.T.1 zbira naslednje kategorije osebnih podatkov:
- podatki za EU Login: uporabniško ime, e-naslov in priimek (če je naveden v elektronskem sporočilu).
- Za lastne raziskovalne namene JRC zbira le anonimizirane podatke iz orodja, in sicer: leto rojstva (samo za učence), starostna skupina (za vodstvo šole in učitelje), skupno število let delovnih izkušenj (za vodstvo šole in učitelje), obstoj in koristnost dejavnosti profesionalnega razvoja (samo za učitelje), uporaba naprav za poučevanje (samo za učitelje), samozavest pri uporabi tehnologij (samo za učitelje), odstotek časa uporabe digitalnih tehnologij v razredu (samo za učitelje), čas uporabe tehnologij (samo za učence).
Vedno je na voljo možnost odgovora „Ne želim navesti“.
5. Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
JRC T.1 hrani samo podatke za EU Login, dokler posameznik sam ne zahteva izbrisa ali izbrisa računa (v skladu z evidenco obdelave DPR-EC-03187).
6. Kako varujemo vaše osebne podatke
Vsi osebni podatki v elektronski obliki (elektronska pošta, dokumenti, podatkovne zbirke, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na strežnikih Evropske komisije. Za obdelavo podatkov se uporablja Sklep Komisije (EU, Euratom) 2017/46 z dne 10. januarja 2017 o varnosti komunikacijskih in informacijskih sistemov v Evropski komisiji.
Za varovanje vaših osebnih podatkov je Komisija uvedla številne tehnične in organizacijske ukrepe. Tehnični ukrepi vključujejo ustrezne ukrepe za zagotovitev spletne varnosti, za zaščito pred izgubo ali spremembo podatkov ali nepooblaščenim dostopom, pri čemer se upoštevata tveganje, ki ga pomeni obdelava, in narava osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Organizacijski ukrepi vključujejo omejitev dostopa do osebnih podatkov zgolj na pooblaščene osebe z legitimno potrebo po seznanitvi za namene tega postopka obdelave podatkov.
7. Kdo ima dostop do vaših osebnih podatkov in komu se razkrijejo
Dostop do vaših osebnih podatkov ima osebje Komisije, odgovorno za njihovo obdelavo, ter pooblaščeno osebje v skladu z načelom potrebe po seznanitvi. To osebje zavezujejo zakonsko določeni in po potrebi dodatni sporazumi o varovanju zaupnih podatkov.
Informacij, ki jih zbiramo, ne bomo posredovali tretjim osebam, razen v obsegu in za namene, zahtevane z zakonom.
8. Katere pravice imate in kako jih lahko uveljavljate
Kot „posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki“, imate posebne pravice v skladu s členi 14–25 poglavja III Uredbe (EU) 2018/1725, zlasti pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave osebnih podatkov. Kadar je primerno, imate tudi pravico nasprotovati obdelavi ali pravico do prenosljivosti podatkov.
Privolili ste, da boste enoti JRC.T.1 za to dejanje obdelave zagotovili svoje osebne podatke. Privolitev lahko kadar koli prekličete tako, da o tem obvestite upravljavca podatkov. Preklic ne bo vplival na zakonitost obdelave, izvedene pred preklicem privolitve.
Za uveljavljanje pravic se obrnite na upravljavca podatkov oziroma v primeru spora na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Po potrebi se lahko obrnete tudi na Evropskega nadzornika za varstvo podatkov. Njihove kontaktne informacije so navedene v razdelku 9 v nadaljevanju.
Če želite uveljavljati svoje pravice v enem ali več specifičnih postopkih obdelave, te jasno navedite v svoji zahtevi (tj. navedite njihovo referenčno oznako, kot je navedena v razdelku 10).
9. Kontaktni podatki
Upravljavec podatkov
Za uveljavljanje svojih pravic v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 ali za pripombe, vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi z zbiranjem in uporabo vaših osebnih podatkov se obrnite na upravljavca podatkov (enoto JRC.T.1), tako da pošljete elektronsko sporočilo na JRC-EAC-SELFIE-TOOL@ec.europa.eu.
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji
Z vprašanji v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
Evropski nadzornik za varstvo podatkov
Če menite, da je upravljavec podatkov z obdelavo vaših osebnih podatkov kršil vaše pravice iz Uredbe (EU) 2018/1725, lahko vložite pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).
10. Kje lahko poiščete podrobnejše informacije
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri Komisiji vodi javni register vseh pri njej dokumentiranih in priglašenih postopkov obdelave osebnih podatkov s strani Komisije. Dostop do registra je na voljo na tej povezavi.
Ta postopek obdelave podatkov se v javnem registru pooblaščene osebe za varstvo podatkov vodi pod referenčno oznako DPR-EC-01019.3 – Samoocenjevanje učinkovitega učenja s spodbujanjem uporabe inovativnih izobraževalnih tehnologij