Viimeisin versio: 10.1.2023
Perustiedot
- SELFIE on tarkoitettu ainoastaan koulujen käyttöön. Sen käytön yhteydessä ei kerätä henkilötietoja.
- Kaikki SELFIEn kautta annetut vastaukset ovat anonyymejä. Kyselyihin ja väittämiin vastaavia yksittäisiä oppilaita, opettajia, koulunjohtajia tai muita henkilökunnan jäseniä ei voi tunnistaa vastauksista.
- Koulukohtaiset SELFIE-raportit ovat kunkin koulun omaisuutta, eikä niitä jaeta muille, ellei koulussa toisin päätetä.
- Mikään muu organisaatio, myöskään Euroopan komissio, ei voi jäljittää vastauksia yksittäiseen kouluun tai osallistujaan.
- SELFIEtä ylläpidetään Euroopan komission omistamalla ja hallinnoimalla palvelimella, ja kerättyihin tietoihin sovelletaan komission tietojenkäsittelysääntöjä.
- Anonymisoituja ja yhdistelmätietoja voidaan käyttää ainoastaan toimintapolitiikkaan ja tutkimukseen liittyviin tarkoituksiin.
SELFIE-tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa on tietoa henkilötietojen käsittelystä ja suojasta.
Tietojenkäsittelytoimi: Tehokasta oppimista koskeva itsearviointi innovointia edistävien koulutusteknologioiden avulla (SELFIE-itsearviointiväline)
Rekisterinpitäjä: JRC.B.4
Rekisteriviite: DPR-EC-01019
1. Johdanto
2. Miksi ja miten henkilötietoja käsitellään?
3. Millä oikeudellisilla perusteilla henkilötietoja kerätään?
4. Mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
5. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
6. Miten henkilötiedot suojataan?
7. Kenellä on pääsy henkilötietoihin ja kenelle tietoja luovutetaan?
8. Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet ja miten niitä käytetään?
9. Yhteystiedot
10. Lisätietoja
1. Johdanto
Euroopan komissio, jäljempänä ’komissio’, on sitoutunut suojaamaan henkilötietoja ja kunnioittamaan yksityisyyden suojaa. Kerätessään ja käsitellessään henkilötietoja komissio noudattaa 23. lokakuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725 luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 kumoamisesta) 1.
Tässä tietosuojaselosteessa selitetään, miksi henkilötietoja käsitellään, miten luovutettuja henkilötietoja kerätään, käsitellään ja suojataan, miten niitä käytetään ja mitä henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia rekisteröidyllä on. Se sisältää myös oikeuksien käytöstä vastaavan rekisterinpitäjän, tietosuojavastaavan ja Euroopan tietosuojavaltuutetun yhteystiedot.
Seuraavat tiedot koskevat JRC.B.4-yksikön suorittamaa tietojenkäsittelytoimea Tehokasta oppimista koskeva itsearviointi innovointia edistävien koulutusteknologioiden avulla (SELFIE-itsearviointiväline).
2. Miksi ja miten henkilötietoja käsitellään?
Tietojen käsittelyn tarkoitus: SELFIE tukee laadukkaan koulutuspolitiikan kehittämistä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 165 artiklan mukaisesti. SELFIE kehitettiin erityistoimena Euroopan parlamentille, neuvostolle, Euroopan talous- ja sosiaalikomitealle ja alueiden komitealle digitaalisen koulutuksen toimintasuunnitelmasta annetun komission tiedonannon (COM(2018) 22 final) yhteydessä.
JRC.B.4 luo anonyymin ja vapaaehtoisen kyselyn avulla kerättyjen henkilötietojen perusteella automaattisesti (SELFIE-välineen kautta) räätälöidyn raportin, jossa esitetään visuaalinen ja interaktiivinen kooste tuloksista. Tavoitteena on auttaa kouluja käyttämään digitaaliteknologiaa opetuksessa, oppimisessa ja arvioinnissa. Tulokset voivat auttaa koulua näkemään tilanteensa ja sen pohjalta aloittamaan keskustelun teknologian käytöstä ja laatimaan toimintasuunnitelman. SELFIEtä voidaan käyttää myöhemmässä vaiheessa edistymisen mittaamiseen ja toimintasuunnitelman mukauttamiseen.
Sen tuottamat tulokset ovat täysin anonymisoituja, eikä niihin sisälly minkäänlaisia henkilötietoja, kuten sukupuoli tai ikä. SELFIE-kyselyihin vastaavia yksittäisiä oppilaita, opettajia, koulunjohtajia tai muita henkilöstön jäseniä ei voi tunnistaa näistä raporteista. SELFIEllä ei mitata eikä vertailla koulunjohtajien, opettajien tai oppilaiden tietoja tai taitoja, eikä sitä ole suunniteltu koulujen arvioimiseen tai vertailemiseen. Komissio voi käyttää SELFIE-alustalta saatuja yhdistelmätietoja seuraavilla tavoilla: ladata yhdistettyjä ja anonymisoituja tietoja muihin Euroopan komission järjestelmiin analysointia varten ja laatia julkisia raportteja ja esityksiä, jotka perustuvat yhdistettyihin ja anonymisoituihin tietoihin ja niistä tehtyihin analyyseihin. Yksittäisiä osallistujia ei voi missään tilanteessa tunnistaa näistä raporteista ja analyyseistä.
Koulusta saatuja yksittäisiä vastauksia ei julkaista missään vaiheessa. Sama koskee jaettuja yhdistelmätietoja, joiden perusteella yksittäiset oppilaat tai henkilöstön jäsenet voitaisiin tunnistaa. Henkilötietoja ei käytetä myöskään automatisoituun päätöksentekoon, kuten profilointiin.
3. Millä oikeudellisilla perusteilla henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietojasi käsitellään, koska olet antanut suostumuksesi tietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (asetuksen (EU) 2018/1725 5 artiklan 1 kohdan d alakohta). Rekisteröityjen henkilöiden osallistuminen on vapaaehtoista.
Erityisiä henkilötietoryhmiä ei käsitellä, ja näin ollen asetuksen (EU) 2018/1725 10 artiklaa ei sovelleta.
4. Mitä henkilötietoja kerätään ja käsitellään?
Rekisterinpitäjä kerää tietojen käsittelyä varten seuraavanlaisia henkilötietoja: syntymävuosi (vain oppilaat), ikäryhmä (koulunjohtajat ja opettajat), työkokemus vuosina (koulunjohtajat ja opettajat), osallistuminen täydennyskoulutukseen ja sen hyödyllisyys (vain opettajat), laitteiden käyttö opetuksessa (vain opettajat), teknologian käytön varmuus (vain opettajat), digitaalisten teknologioiden käyttöajan osuus prosentteina kaikesta luokkaopetukseen käytetystä ajasta (vain opettajat) ja teknologioiden käyttöaika (vain oppilaat). Kaikkiin kysymyksiin voi vastata myös ”En halua vastata” -vaihtoehdolla.
Muita kuin pakollisia tietoja ovat sukupuoli, toissijainen sähköpostiosoite, koulun yhteyshenkilö (etu- ja sukunimi), yhteyshenkilön tehtävä, verkkosivu ja sosiaalisen median tili.
5. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin on välttämätöntä, jotta tietojen keruun tai käsittelyn tarkoitus täyttyy, eli enintään neljän vuoden ajan siitä päivästä, jona SELFIE-hanke on päättynyt.
6. Miten henkilötiedot suojataan?
Kaikki sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot (sähköpostit, asiakirjat, tietokannat, verkkoon ladatut tiedot jne.) tallennetaan Euroopan komission palvelimille. Kaikessa tietojen käsittelyssä sovelletaan 10. tammikuuta 2017 annettua komission päätöstä (EU, Euratom) 2017/46 viestintä- ja tietojärjestelmien turvallisuudesta Euroopan komissiossa.
Komissio on ottanut käyttöön useita teknisiä ja hallinnollisia henkilötietojen suojaamistoimenpiteitä. Teknisillä toimenpiteillä pyritään varmistamaan verkkoturvallisuus ja pienentämään tietojen häviämisen, muuttamisen ja luvattoman käytön riskiä. Toimenpiteissä otetaan huomioon tietojen käsittelystä johtuvat riskit ja käsiteltävien tietojen luonne. Hallinnollisiin toimenpiteisiin kuuluu sen varmistaminen, että henkilötietoihin on pääsy vain valtuutetuilla henkilöillä, joilla on perusteltu tarve saada ne tietoonsa käsittelyä varten.
7. Kenellä on pääsy henkilötietoihin ja kenelle tietoja luovutetaan?
Pääsy henkilötietoihin annetaan tietojen käsittelystä vastuussa olevalle komission henkilöstölle ja tiedonsaantitarpeen perusteella valtuutetulle henkilöstölle. Näiden työntekijöiden on noudatettava luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä ja tarvittaessa myös muita salassapitosopimuksia.
Kerättyjä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi lain edellyttämässä tilanteessa ja laajuudessa.
8. Mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet ja miten niitä käytetään?
Rekisteröidyllä on asetuksen (EU) 2018/1725 III luvussa (14–25 artikla) säädetyt erityiset oikeudet, joihin kuuluvat etenkin oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin, oikeus saada ne oikaistua tai poistettua sekä oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on tietyin edellytyksin oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Rekisteröity on antanut suostumuksensa siihen, että JRC.B.4 voi käsitellä hänen henkilötietojaan tässä yhteydessä. Rekisteröity voi perua suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Tämä ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Näitä oikeuksia on mahdollista käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tai riitatapauksissa tietosuojavastaavaan. Myös Euroopan tietosuojavaltuutettuun voi ottaa tarvittaessa yhteyttä. Yhteystiedot ovat jäljempänä kohdassa 9.
Rekisteröidyn on ilmoitettava oikeuksien käyttämistä koskevassa pyynnössä, mistä käsittelytoimesta/-toimista on kyse (eli ilmoitettava kohdassa 10 mainittu rekisteriviite).
9. Yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Jos rekisteröity haluaa käyttää asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisia oikeuksiaan, esittää huomautuksia, kysymyksiä tai huolenaiheita tai tehdä kantelun henkilötietojen keräämisestä tai käytöstä, hän voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään (JRC.B.4-yksikköön) kirjoittamalla sähköpostia osoitteeseen JRC-EAC-SELFIE-TOOL@ec.europa.eu.
Komission tietosuojavastaava
Rekisteröity voi ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) asioissa, jotka liittyvät asetuksen (EU) 2018/1725 mukaiseen henkilötietojen käsittelyyn.
Euroopan tietosuojavaltuutettu (EDPS)
Rekisteröidyllä on oikeus kääntyä Euroopan tietosuojavaltuutetun (edps@edps.europa.eu) puoleen (eli tehdä kantelu), jos hän katsoo, että rekisterinpitäjän suorittama henkilötietojen käsittely on johtanut asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisten oikeuksien loukkaamiseen.
10. Lisätietoja
Komission tietosuojavastaava pitää julkista rekisteriä komission kaikista henkilötietojen käsittelytoimista, jotka on dokumentoitu ja joista on ilmoitettu tietosuojavastaavalle. Rekisteriin voi tutustua osoitteessa http://ec.europa.eu/dpo-register.
Tämä nimenomainen käsittelytoimi on kirjattu tietosuojavastaavan julkiseen rekisteriin seuraavalla viitteellä: DPR-EC-01019 Tehokasta oppimista koskeva itsearviointi innovointia edistävien koulutusteknologioiden avulla (SELFIE-itsearviointiväline).