Seneste udgave: 10.1.2023
Oversigt
- SELFIE er udelukkende et værktøj til skolen. Der indsamles ingen personoplysninger.
- Alle besvarelser i SELFIE er anonyme. De enkelte elever, lærere, skoleledere og andre ansatte, der besvarer spørgsmålene og udsagnene, kan ikke personligt identificeres.
- Hver enkelt skole er ejer af sin egen SELFIE-rapport, som ikke deles med andre, medmindre skolen vælger at gøre det.
- Ingen andre organisationer, heller ikke Europa-Kommissionen, kan spore svarene til en enkelt skole eller deltager.
- SELFIE hostes på en server, der ejes og administreres af Europa-Kommissionen, og de indsamlede data er underlagt Kommissionens regler for databehandling.
- De anonymiserede og indsamlede data må kun bruges i forbindelse med politik og forskning og aldrig til kommercielle formål.
Databeskyttelseserklæring for SELFIE
Denne databeskyttelseserklæring indeholder information om, hvordan dine personoplysninger behandles og beskyttes.
Behandling af personoplysninger i forbindelse med: SELFIE (Self-Reflection on Effective Learning by Fostering Innovation through Educational technologies)
Dataansvarlig: JRC.B.4
Referencenummer: DPR-EC-01019
1. Indledning
2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
3. På hvilket juridisk grundlag indsamler vi dine personoplysninger?
4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregiver vi dem til?
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
10. Hvor kan du finde yderligere oplysninger?
1. Indledning
Europa-Kommissionen (herefter "Kommissionen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og respektere din ret til privatlivets fred. Kommissionen indsamler og behandler personoplysninger i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001) 1.
I denne databeskyttelseserklæring kan du læse, hvorfor vi behandler dine personoplysninger, hvordan vi indsamler, behandler og beskytter alle de personoplysninger, du giver os, hvordan vi bruger oplysningerne, og hvilke rettigheder du har i forbindelse med dine personoplysninger. Den indeholder også kontaktoplysningerne for den dataansvarlige, som du kan gøre dine rettigheder gældende over for, databeskyttelsesrådgiveren og Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.
Nedenfor kan du læse om den behandling af data i forbindelse med SELFIE (Self-Reflection on Effective Learning by Fostering Innovation through Educational technologies), der foretages af JRC.B.4.
2. Hvorfor og hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Formålet med databehandlingen: SELFIE understøtter udviklingen af uddannelsespolitikker af høj kvalitet, som fastlagt i artikel 165 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde. Værktøjet er udviklet som en specifik foranstaltning som beskrevet i meddelelsen fra Kommissionen til Europa-Parlamentet, Rådet, Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg samt Regionsudvalget om handlingsplanen for digital uddannelse (COM(2018) 22 final).
JRC.B.4 indsamler og bruger dine personoplysninger, som gives anonymt og frivilligt, gennem en række spørgsmål til automatisk at generere (via SELFIE-værktøjet) en skræddersyet rapport, der viser de aggregerede resultater på en visuel og interaktiv måde for at hjælpe skolerne med at bruge digitale teknologier til undervisning, læring og vurdering. Resultaterne kan hjælpe skolen med at se, hvor den befinder sig, hvorefter den kan begynde at tale om brugen af teknologi og udvikle en handlingsplan. SELFIE kan derefter anvendes på et senere tidspunkt til at måle fremgangen og tilpasse handlingsplanen.
Resultaterne er fuldstændigt anonymiserede og indeholder ingen personoplysninger såsom køn eller alder. De enkelte studerende, lærere, skoleledere og andre ansatte, der besvarer SELFIE-spørgsmålene, kan ikke personligt identificeres i disse rapporter. SELFIE måler og sammenligner ikke viden eller færdigheder hos skoleledere, lærere eller elever og er ikke udviklet til at vurdere eller skabe referenceværdier for skoler. Europa-Kommissionen kan anvende de aggregerede data fra SELFIE-platformen på følgende måder: Til at downloade aggregerede og anonymiserede data til andre af Europa-Kommissionens systemer med henblik på analyser samt udarbejdelse af offentlige rapporter og præsentationer på baggrund af aggregerede og anonymiserede data og analyser heraf. Individuelle deltagere vil aldrig blive identificeret i disse rapporter og analyser.
Individuelle besvarelser fra skolen vil på intet tidspunkt blive delt eller offentliggjort. Det samme gælder aggregerede data, som kunne bruges til at identificere de enkelte elever eller ansatte. Derudover vil dine personoplysninger ikke blive brugt til automatisk beslutningstagning, herunder profilering.
3. På hvilket juridisk grundlag indsamler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger, fordi du har givet samtykke til behandlingen til et eller flere bestemte formål i henhold til artikel 5, litra d), i forordning (EU) 2018/1725. De registrerede deltager frivilligt.
Vi behandler ikke særlige kategorier af data, og derfor finder artikel 10 i forordning (EU) 2018/1725 ikke anvendelse.
4. Hvilke personoplysninger indsamler og behandler vi?
For at kunne foretage denne databehandling indsamler JRC.B.4 følgende kategorier af personoplysninger: fødselsår (kun for elever), aldersgruppe (for skoleledere og lærere), samlet antal års erhvervserfaring (for skoleledere og lærere), deltagelse i og nytte af faglige udviklingsaktiviteter (kun for lærere), anvendelse af undervisningsudstyr (kun for lærere), sikkerhed i anvendelse af teknologi (kun for lærere), procentdel af tiden, hvor der anvendes digitale teknologier i klasselokalet (kun for lærere), tid med anvendelse af teknologi (kun for elever). Svarmuligheden "Det foretrækker jeg ikke at sige" findes altid.
Yderligere valgfrie oplysninger er køn, ekstra e-mailadresse, kontaktperson på skolen (fornavn og efternavn), kontaktpersonens rolle, websted eller konto på sociale medier.
5. Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?
JRC.B.4 opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med indsamlingen eller den videre behandling, dvs. i en periode på højst 4 år efter SELFIE-projektets afslutning.
6. Hvordan beskytter og sikrer vi dine personoplysninger?
Alle personoplysninger i elektronisk format (e-mails, dokumenter, databaser, uploadede datasamlinger mv.) lagres på Europa-Kommissionens servere. Al databehandling foregår i overensstemmelse med Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2017/46 af 10. januar 2017 om kommunikations- og informationssystemernes sikkerhed i Europa-Kommissionen.
For at beskytte EU Careers-brugernes personoplysninger har Kommissionen iværksat en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger. De tekniske foranstaltninger omfatter passende tiltag til at håndtere onlinesikkerhed, risikoen for datatab, ændring af data eller uautoriseret adgang under hensyntagen til den risiko, der er forbundet med behandlingen, og den type personoplysninger, der behandles. De organisatoriske foranstaltninger omfatter en begrænsning af adgangen til personoplysninger til udelukkende at omfatte autoriserede personer, der har et legitimt behov for adgang (need to know-princippet) for at kunne behandle oplysningerne.
7. Hvem har adgang til dine personoplysninger, og hvem videregiver vi dem til?
Kun medarbejdere i Kommissionen med ansvar for databehandling og andet autoriseret personale har adgang til dine personoplysninger efter "need to know"-princippet. Dette personale er bundet af vedtægtsmæssige og, om nødvendigt, yderligere aftaler om fortrolighed.
De oplysninger, vi indsamler, vil ikke blive videregivet til tredjemand, undtagen i det omfang og til det formål, som loven pålægger os at gøre.
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan gør du brug af dem?
Du har særlige rettigheder som "registreret" i henhold til kapitel III (artikel 14-25) i forordning (EU) 2018/1725, nærmere bestemt retten til at få indsigt i, berigtiget og slettet dine personoplysninger og retten til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis det er relevant, har du også ret til at gøre indsigelse mod databehandlingen og ret til dataportabilitet.
Du har givet samtykke til at videregive dine personoplysninger til JRC.B.4 i forbindelse med den aktuelle databehandling. Du kan når som helst trække dit samtykke tilbage ved at underrette den dataansvarlige. Tilbagetrækning af dit samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af den behandling af dine oplysninger, der blev foretaget, før du trak dit samtykke tilbage.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte den dataansvarlige eller, i tilfælde af en tvist, databeskyttelsesrådgiveren. Om nødvendigt kan du også henvende dig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Du kan finde kontaktoplysningerne under punkt 9 nedenfor.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i forbindelse med en eller flere konkrete behandlingsaktiviteter, bedes du beskrive dem i din anmodning (dvs. deres protokolreference eller ‑referencer som anført i punkt 10 nedenfor).
9. Kontaktoplysninger
Den dataansvarlige
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725, hvis du har bemærkninger, spørgsmål eller betænkeligheder, eller hvis du vil indbringe en klage vedrørende indsamlingen og anvendelsen af dine personoplysninger, kan du henvende dig til den dataansvarlige, JRC.B.4, ved at skrive en e-mail til JRC-EAC-SELFIE-TOOL@ec.europa.eu.
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) med spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger i henhold til forordning (EU) 2018/1725.
Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS)
Du har ret til at gøre indsigelse (dvs. indbringe en klage) over for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse(edps@edps.europa.eu), hvis du mener, at dine rettigheder i henhold til forordning (EU) 2018/1725 er blevet krænket som følge af den dataansvarliges behandling af dine personoplysninger.
10. Hvor kan du finde yderligere oplysninger?
Kommissionens databeskyttelsesrådgiver fører et register over alle Kommissionens behandlingsaktiviteter vedrørende personoplysninger, som er blevet dokumenteret over for og anmeldt til databeskyttelsesrådgiveren. Du kan få adgang til dette register via følgende link: http://ec.europa.eu/dpo-register
Denne specifikke behandling af personoplysninger er opført i databeskyttelsesrådgiverens offentlige register under følgende protokolreference: DPR-EC-01019 – SELFIE (Self-Reflection on Effective Learning by Fostering Innovation through Educational technologies)