Najnowsza wersja: 15.05.2024
Informacje ogólne
- SELFIE jest narzędziem przeznaczonym wyłącznie dla szkoły. Nie są zbierane żadne dane osobowe.
- Wszystkie odpowiedzi udzielone za pośrednictwem SELFIE są anonimowe. Nie można ustalić tożsamości poszczególnych uczniów, nauczycieli, członków kadry kierowniczej szkoły ani innych pracowników udzielających odpowiedzi na pytania i ustosunkowujących się do stwierdzeń.
- Każda szkoła jest właścicielem swojego raportu SELFIE, który nie jest udostępniany innym szkołom, chyba że szkoła sama tak postanowi.
- Żadna inna organizacja, nawet Komisja Europejska, nie może dotrzeć do odpowiedzi dotyczących konkretnej szkoły lub uczestnika.
- SELFIE jest utrzymywane na serwerze należącym do Komisji Europejskiej i zarządzanym przez nią, a zebrane dane podlegają stosowanym przez Komisję zasadom przetwarzania danych.
- Zanonimizowane i zagregowane dane mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z polityką i badaniami, a nigdy do celów komercyjnych.
Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczące SELFIE
To oświadczenie o ochronie prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych.
Operacja przetwarzania danych osobowych: Autorefleksja nad efektywnym uczeniem się przez wspieranie innowacji za pomocą technologii edukacyjnych
Administrator danych: JRC.T.1
Numer w rejestrze: DPR-EC-01019.3
1. Wprowadzenie
2. Dlaczego i jak przetwarzamy dane osobowe?
3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
4. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy?
5. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
6. Jak chronimy i zabezpieczamy dane osobowe?
7. Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane?
8. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, i jak mogą ich dochodzić?
10. Gdzie można znaleźć więcej informacji?
1. Wprowadzenie
Komisja Europejska (zwana dalej „Komisją”) jest zobowiązana do ochrony danych osobowych i do poszanowania prywatności osób, których dane dotyczą. Komisja gromadzi i przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych (uchylającym rozporządzenie (WE) nr 45/2001) 1.
W tym oświadczeniu o ochronie prywatności wyjaśniamy, dlaczego przetwarzamy dane osobowe, w jaki sposób je gromadzimy i przetwarzamy oraz jak zapewniamy ich ochronę, a także w jaki sposób wykorzystywane są pozyskiwane informacje oraz jakie prawa przysługują osobom, których dotyczą dane, w odniesieniu do tych danych. Podajemy w nim również dane kontaktowe odpowiedniego administratora danych, u którego można dochodzić swoich praw, inspektora ochrony danych i Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.
Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące operacji przetwarzania danych „Autorefleksja nad efektywnym uczeniem się przez wspieranie innowacji za pomocą technologii edukacyjnych” prowadzonej przez dział JRC.T.1.
2. Dlaczego i jak przetwarzamy dane osobowe?
Cel przetwarzania danych: SELFIE to narzędzie wspierające kształtowanie polityki na rzecz edukacji o wysokiej jakości, co jest przewidziane w art. 165 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Zostało opracowane jako jedno z konkretnych działań wymienionych w komunikacie Komisji do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów w sprawie Planu działania w dziedzinie edukacji cyfrowej COM(2018) 22 final.
SELFIE to narzędzie do autorefleksji przeznaczone dla kadry kierowniczej szkół, nauczycieli i uczniów. Jego użytkownicy dobrowolnie rejestrują się, aby odpowiedzieć na szereg pytań, po czym otrzymują automatycznie wygenerowany, zindywidualizowany raport pokazujący zagregowane wyniki w interaktywny i atrakcyjny wizualnie sposób. Raport ma wspierać szkoły w korzystaniu z technologii cyfrowych do celów nauczania, uczenia się i oceny. Raport pomoże szkole w określeniu jej obecnego poziomu zaawansowania, a następnie w rozpoczęciu dyskusji na temat wykorzystania technologii i opracowaniu planu działania. SELFIE można też wykorzystać na późniejszym etapie – do oceny postępów i dostosowania planu działania. Szkoły są w pełni odpowiedzialne za określenie celów i środków związanych z korzystaniem z narzędzia SELFIE.
Uzyskane wyniki są w pełni zanonimizowane i nie zawierają żadnych danych osobowych, takich jak płeć czy wiek. W raportach tych nie można ustalić tożsamości poszczególnych uczniów, nauczycieli, członków kadry kierowniczej szkoły ani innych pracowników udzielających odpowiedzi na pytania w SELFIE.
SELFIE nie mierzy ani nie porównuje wiedzy ani umiejętności członków kadry kierowniczej szkoły, nauczycieli ani uczniów i nie służy do oceny ani porównywania szkół.
Komisja Europejska (dział JRC T.1), jako dostawca narzędzia, zarządza kontami użytkowników za pośrednictwem platformy EU Login. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych w kontekście systemu EU Login można znaleźć w rejestrze przy wpisie dotyczącym DIGIT, pod numerem DPR-EC-03187.
Komisja może również:
- przesłać zagregowane i zanonimizowane dane do innych systemów Komisji Europejskiej w celu przeprowadzenia analizy
- sporządzić ogólnodostępne raporty i prezentacje na podstawie zagregowanych i zanonimizowanych danych i ich analizy.
W tego rodzaju raportach i analizach niemożliwe jest zidentyfikowanie poszczególnych uczestników. Indywidualne odpowiedzi członków społeczności szkolnej nigdy nie zostaną udostępnione ani podane do wiadomości publicznej, nie będą też udostępniane żadne zagregowane dane, które mogłyby pozwolić na identyfikację poszczególnych uczniów lub pracowników szkoły.
Odpowiedzi udzielone za pośrednictwem SELFIE są anonimowe. Nie można ustalić tożsamości poszczególnych uczniów, nauczycieli, członków kadry kierowniczej szkoły ani innych pracowników udzielających odpowiedzi na pytania. Wszystkie dane wpisane w kwestionariuszach SELFIE i podczas powiązanej rejestracji będą wykorzystywane do analizy odpowiedzi ogółem w celu uzyskania informacji na potrzeby badań i polityki, a nie do celów marketingowych.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe, ponieważ koordynatorzy szkolni, których dane dotyczą, wyrazili zgodę na ich przetwarzanie w jednym lub kilku konkretnych celach, zgodnie z art. 5 lit. d) rozporządzenia (UE) 2018/1725. Udział osób, których dane dotyczą, jest dobrowolny.
Nie przetwarzamy danych należących do szczególnych kategorii, w związku z czym art. 10 rozporządzenia (UE) 2018/1725 nie ma zastosowania.
4. Jakie dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy?
W celu przeprowadzenia operacji przetwarzania danych dział JRC.T.1 gromadzi następujące kategorie danych osobowych:
- dane EU Login: identyfikator użytkownika, adres e-mail, imię i nazwisko e-mail (jeżeli zostały podane w e-mailu).
- Do własnych celów badawczych JRC gromadzi jedynie zanonimizowane dane z SELFIE, a mianowicie: rok urodzenia (tylko w przypadku uczniów), grupa wiekowa (w przypadku członków kadry kierowniczej szkoły i nauczycieli), łączny staż pracy (w przypadku członków kadry kierowniczej szkoły i nauczycieli), frekwencja i przydatność działań z zakresu rozwoju zawodowego (tylko w przypadku nauczycieli), wykorzystanie urządzeń do celów nauczania (tylko w przypadku nauczycieli), pewność siebie przy korzystaniu z technologii (tylko w przypadku nauczycieli), odsetek czasu przeznaczony na korzystanie z technologii cyfrowych w klasie (tylko w przypadku nauczycieli), czas korzystania z technologii (tylko w przypadku uczniów).
Zawsze dostępna jest opcja „Wolę nie udzielać odpowiedzi”.
5. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Dział JRC T.1 przechowuje dane EU Login wyłącznie do momentu, gdy użytkownik sam wystąpi o ich usunięcie lub sam usunie konto EU Login (zgodnie z DPR-EC-03187).
6. Jak chronimy i zabezpieczamy dane osobowe?
Wszystkie dane osobowe w formacie elektronicznym (wiadomości e-mail, dokumenty, bazy danych, przesłane zestawy danych itp.) są przechowywane na serwerach Komisji Europejskiej. Wszystkie operacje przetwarzania tych danych prowadzone są zgodnie z decyzją Komisji (UE, Euratom) 2017/46 z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Komisji Europejskiej.
W celu ochrony danych osobowych Komisja wprowadziła szereg środków technicznych i organizacyjnych. Środki techniczne obejmują m.in. odpowiednie działania w zakresie bezpieczeństwa online, ryzyka utraty danych, zmiany danych lub nieuprawnionego dostępu, z uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem danych oraz charakteru przetwarzanych danych. Środki organizacyjne obejmują ograniczenie dostępu do danych osobowych do upoważnionych osób z zastosowaniem uzasadnionej zasady ograniczonego dostępu do celów tej operacji przetwarzania.
7. Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane?
Dostęp do danych osobowych mają pracownicy Komisji odpowiedzialni za prowadzenie odnośnej operacji przetwarzania danych oraz upoważnieni pracownicy zgodnie z zasadą ograniczonego dostępu. Pracownicy ci muszą przestrzegać zobowiązań regulaminowych, a także – w razie potrzeby – dodatkowych zasad zachowania poufności.
Informacje, które gromadzimy, nie zostaną przekazane żadnej osobie trzeciej, o ile nie zostaniemy do tego zobowiązani – w określonym zakresie i w konkretnym celu – na mocy prawa.
8. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, i jak mogą ich dochodzić?
Użytkownicy jako „osoby, których dane dotyczą”, mają szczególne prawa na podstawie rozdziału III (art. 14–25) rozporządzenia (UE) 2018/1725, w szczególności prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do ograniczenia ich przetwarzania. W stosownych przypadkach użytkownicy mają również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych i prawo do przenoszenia danych.
Użytkownicy wyrażają zgodę na przekazanie swoich danych osobowych JRC.T.1 na potrzeby tej operacji przetwarzania danych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie poprzez powiadomienie administratora danych. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, które nastąpiło przed wycofaniem zgody.
Osoby, których dane dotyczą, mogą dochodzić swoich praw, kontaktując się z administratorem danych lub, w przypadku konfliktu, z inspektorem ochrony danych. W razie potrzeby mogą również zwrócić się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Odpowiednie dane kontaktowe podano poniżej w pkt 9.
W przypadku gdy osoby, których dane dotyczą, chcą dochodzić swoich praw w odniesieniu do jednej lub kilku konkretnych operacji przetwarzania, powinny podać we wniosku ich opis (tj. ich numer w rejestrze zgodnie z pkt 10 poniżej).
9. Dane kontaktowe
Administrator danych
Aby skorzystać z praw przysługujących na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 lub przesłać uwagi, pytania lub zastrzeżenia, ewentualnie aby złożyć skargę w związku z gromadzeniem i wykorzystywaniem danych osobowych, należy skontaktować się z administratorem danych – działem JRC.T.1, pisząc na adres JRC-EAC-SELFIE-TOOL@ec.europa.eu.
Inspektor ochrony danych Komisji Europejskiej
W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie rozporządzenia (UE) 2018/1725 można skontaktować się z inspektorem ochrony danych (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
Europejski Inspektor Ochrony Danych (EIOD)
Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo do odwołania się (tj. do wniesienia skargi) do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych pod adresem edps@edps.europa.eu, jeżeli uważają, że ich prawa wynikające z rozporządzenia (UE) 2018/1725 zostały naruszone w wyniku przetwarzania danych przez administratora danych.
10. Gdzie można znaleźć więcej informacji?
Inspektor ochrony danych Komisji publikuje rejestr wszystkich udokumentowanych i zgłoszonych mu operacji przetwarzania danych osobowych przez Komisję. Rejestr ten jest dostępny pod adresem:
Ta operacja przetwarzania została ujęta w rejestrze publicznym inspektora ochrony danych pod numerem: DPR-EC-01019.3 Autorefleksja nad efektywnym uczeniem się przez wspieranie innowacji za pomocą technologii edukacyjnych.