Ultima versione: 10.1.2023
Panoramica
- SELFIE è uno strumento che riguarda esclusivamente le scuole. Pertanto non vengono raccolti dati personali.
- Tutte le risposte fornite tramite SELFIE sono anonime. Non è possibile identificare personalmente i singoli studenti, insegnanti, dirigenti scolastici o altri membri del personale che rispondono alle domande e alle affermazioni.
- Ogni scuola è proprietaria della relazione SELFIE che la riguarda; la relazione non viene condivisa con altri soggetti, a meno che la scuola decida diversamente.
- Nessun'altra organizzazione, inclusa la Commissione europea, può rintracciare le risposte di una determinata scuola o di un determinato partecipante.
- SELFIE è ospitato su un server posseduto e gestito dalla Commissione europea e i dati raccolti sono soggetti alle norme della Commissione in materia di trattamento dei dati.
- I dati anonimizzati e aggregati possono essere utilizzati soltanto per l'elaborazione delle politiche e a fini di ricerca, mai a fini commerciali.
SELFIE Informativa sulla privacy
La presente informativa riguarda il trattamento e la protezione dei dati personali.
Trattamento: Autoriflessione su un apprendimento efficace mediante la promozione dell'innovazione attraverso le tecnologie per la didattica
Titolare del trattamento: JRC.B.4
Numero di registro: DPR-EC-01019
1. Introduzione
2. Perché e come vengono trattati i dati personali
3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
6. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
8. Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
9. Contatti
1. Introduzione
La Commissione europea ("Commissione") si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare la privacy di ciascuno. La Commissione raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE 1.
Scopo di questa informativa è spiegare i motivi per cui vengono trattati i dati personali, il modo in cui sono raccolti, gestiti, protetti tutti i dati personali forniti, quale uso è fatto delle informazioni ricavate e quali sono i diritti dell'utente al riguardo. Nell'informativa sono inoltre elencati i recapiti del titolare del trattamento, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Le informazioni relative al trattamento "Autoriflessione su un apprendimento efficace mediante la promozione dell'innovazione attraverso le tecnologie per la didattica" effettuato da JRC.B.4 sono riportate di seguito.
2. Perché e come vengono trattati i dati personali
Finalità del trattamento: SELFIE sostiene lo sviluppo di politiche per un'istruzione di qualità, come previsto dall'articolo 165 del trattato sul funzionamento dell'Unione europea. È stato sviluppato come azione specifica della comunicazione della Commissione al Parlamento europeo, al Consiglio, al Comitato economico e sociale europeo e al Comitato delle regioni sul piano d'azione per l'istruzione digitale COM (2018) 22 final.
JRC.B.4 raccoglie e utilizza le informazioni personali fornite in forma anonima e volontaria attraverso una serie di domande per generare automaticamente (tramite lo strumento SELFIE) una relazione personalizzata che illustra i risultati aggregati in modo visivo e interattivo per le scuole, in modo da aiutarle nell'uso delle tecnologie digitali per l'insegnamento, l'apprendimento e la valutazione. I risultati possono aiutare le scuole a comprendere qual è la loro situazione e, su questa base, ad avviare un dialogo sull'uso della tecnologia e stilare un piano d'azione. SELFIE può essere dunque usato anche in una fase successiva per valutare i progressi compiuti e adattare il piano d'azione.
Questi risultati sono interamente anonimizzati e non comprendono alcuna informazione personale, come sesso o età. In queste relazioni non è possibile identificare personalmente i singoli studenti, insegnanti, dirigenti scolastici o altri membri del personale che rispondono alle domande di SELFIE. SELFIE non misura né confronta tra loro le conoscenze o le abilità dei dirigenti scolastici, degli insegnanti o degli studenti, né è progettato per valutare le scuole o confrontarle con un parametro di riferimento. La Commissione europea può utilizzare i dati aggregati disponibili sulla piattaforma SELFIE nei modi seguenti: scaricare dati aggregati e anonimizzati in altri sistemi della Commissione europea a fini di analisi, produrre relazioni e presentazioni pubbliche sulla base di dati aggregati e anonimizzati e della loro analisi. I singoli partecipanti non saranno mai identificati in queste relazioni e analisi.
Le risposte individuali della scuola non saranno mai condivise o rese pubbliche, né saranno condivisi eventuali dati aggregati che potrebbero permettere l'identificazione di singoli studenti o membri del personale. Inoltre, i dati personali non saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali
Trattiamo i dati personali degli interessati perché hanno acconsentito al trattamento dei loro dati personali per una o più finalità specifiche (articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725). La partecipazione degli interessati è volontaria.
Non trattiamo categorie particolari di dati; pertanto, l'articolo 10 del regolamento (UE) 2018/1725 non trova applicazione.
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento
Per effettuare questo trattamento dei dati il JRC.B.4 raccoglie le seguenti categorie di dati personali: anno di nascita (solo per gli studenti); fascia di età (per dirigenti scolastici e insegnanti); anni complessivi di esperienza lavorativa (per dirigenti scolastici e insegnanti); frequenza e utilità delle attività di sviluppo professionale (solo per gli insegnanti); utilizzo di dispositivi didattici (solo per gli insegnanti); sicurezza nell'uso delle tecnologie (solo per gli insegnanti); percentuale di tempo dedicata all'uso delle tecnologie digitali in classe (solo per gli insegnanti); tempo dedicato all'uso delle tecnologie (solo per gli studenti). L'opzione "preferisco non rispondere" è sempre disponibile.
Ulteriori informazioni non obbligatorie sono il sesso, l'indirizzo e-mail supplementare, il referente nella scuola (nome e cognome), il ruolo del referente, il sito web o l'account sui social media.
5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali
Il capo dell'unità JRC.B.4 conserva i dati soltanto per il periodo di tempo necessario per adempiere le finalità della raccolta o del trattamento successivo, per un periodo massimo di 4 anni dopo la fine del progetto SELFIE.
6. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, insiemi di dati caricati ecc.) sono conservati nei server della Commissione europea. Tutti i trattamenti sono effettuati ai sensi della decisione (UE, Euratom) 2017/46 della Commissione del 10 gennaio 2017, sulla sicurezza dei sistemi di comunicazione e informazione della Commissione europea.
Per proteggere i dati personali, la Commissione ha preso una serie di misure tecniche e organizzative. Tra le misure tecniche figurano interventi mirati alla sicurezza online e a contrastare il rischio di perdita o modifica dei dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto dei rischi che presentano il trattamento in sé e la natura dei dati trattati. Le misure organizzative includono il fatto di limitare l'accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate con legittima necessità di sapere ai fini del trattamento specifico.
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati
L'accesso ai dati personali è consentito al personale della Commissione incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della "necessità di sapere". Tale personale è tenuto a rispettare le norme di legge e altri eventuali accordi in materia di riservatezza.
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i diritti dell'interessato e come può esercitarli
I diritti dell'"interessato" sono specificati al capo III (articoli da 14 a 25) del regolamento (UE) 2018/1725 e comprendono in particolare il diritto di accedere ai dati personali, di rettificarli o cancellarli e il diritto di limitarne il trattamento. Ove applicabile ha anche il diritto di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
L'interessato che ha acconsentito a fornire i suoi dati personali all'unità JRC.B.4 per il presente trattamento ha la facoltà di revocare tale consenso in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per l'esercizio dei propri diritti è possibile rivolgersi al titolare del trattamento o, in caso di conflitto, al responsabile della protezione dei dati. Se necessario, è possibile rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. I loro recapiti figurano al punto 9.
Chi desideri esercitare i propri diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici è invitato a darne descrizione (numero di registro di cui al punto 10) nella richiesta.
9. Contatti
Titolare del trattamento
Per esercitare i propri diritti a norma del regolamento (UE) 2018/1725, oppure per formulare osservazioni e domande, sollevare eventuali problemi o presentare un reclamo in merito alla raccolta e all'uso dei dati personali, è possibile contattare il titolare del trattamento presso l'unità JRC.B.4 scrivendo un'e-mail all'indirizzo: JRC-EAC-SELFIE-TOOL@ec.europa.eu.
Responsabile della protezione dei dati della Commissione
Per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
Garante europeo della protezione dei dati (EDPS)
Se, a seguito del trattamento dei propri dati personali da parte del titolare del trattamento, l'interessato ritiene che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, ha il diritto di presentare un reclamo al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
10. Ulteriori informazioni
Il responsabile della protezione dei dati della Commissione pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali effettuati dalla Commissione che sono stati documentati e gli sono stati notificati. Il registro è accessibile al seguente link: http://ec.europa.eu/dpo-register.
Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di registro: DPR-EC-01019 Autoriflessione su un apprendimento efficace mediante la promozione dell'innovazione attraverso le tecnologie per la didattica.