Laatste versie: 15.5.2024
In het kort
- SELFIE is een tool alleen voor de school. Er worden geen persoonsgegevens verzameld.
- Alle antwoorden die via SELFIE worden gegeven zijn anoniem. De identiteit van individuele leerlingen, leerkrachten, schoolleiders of andere personeelsleden die reageren op de vragen en stellingen, kan niet worden vastgesteld.
- Elke school is zelf eigenaar van zijn SELFIE-rapport. Dit wordt niet met anderen gedeeld, tenzij de school zelf besluit dit te doen.
- Geen enkele andere organisatie kan de antwoorden van een individuele school of deelnemer achterhalen, ook de Europese Commissie niet.
- SELFIE wordt gehost op een server die eigendom is van en wordt beheerd door de Europese Commissie, en de verzamelde gegevens vallen onder het privacybeleid van de Commissie.
- De geanonimiseerde en geaggregeerde gegevens mogen alleen worden gebruikt voor beleid en onderzoek, nooit voor commerciële doeleinden.
Privacyverklaring SELFIE
Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Gegevensverwerking: Zelfreflectie over doeltreffend innovatief leren door middel van educatieve technologieën
Verwerkingsverantwoordelijke: JRC.T.1
Referentienummer: DPR-EC-01019.3
1. Inleiding
2. Waarom en hoe verwerken wij uw gegevens?
3. Op welke juridische grondslag(en) verwerken wij uw persoonsgegevens?
4. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
6. Hoe beschermen en beveiligen we uw persoonsgegevens?
7. Wie heeft toegang tot uw gegevens en met wie worden deze gedeeld?
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?
10. Waar vindt u meer informatie?
1. Inleiding
De Europese Commissie (hierna “de Commissie”) heeft zich ertoe verbonden uw persoonsgegevens te beschermen en uw privacy te respecteren. De Commissie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen, instanties en agentschappen van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001) 1.
Deze privacyverklaring geeft uitleg over de reden voor de verwerking van uw persoonsgegevens, de manier waarop we alle verstrekte persoonsgegevens verzamelen, verwerken en beschermen, hoe die informatie wordt gebruikt en welke rechten u hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens. U vindt hier ook de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke bij wie u terecht kunt als u van uw rechten gebruik wilt maken, evenals die van de functionaris voor gegevensbescherming en de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.
Hieronder vindt u de informatie met betrekking tot de verwerkingsactiviteit “Zelfreflectie over doeltreffend innovatief leren door middel van educatieve technologieën” door JRC.T.1.
2. Waarom en hoe verwerken we uw persoonsgegevens?
Doel van de verwerking: SELFIE ondersteunt de ontwikkeling van beleid op het gebied van onderwijs van hoog gehalte, zoals bepaald in artikel 165 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. Het is ontwikkeld als een specifieke actie in de mededeling van de Commissie aan het Europees Parlement, de Raad, het Europees Economisch en Sociaal Comité en het Comité van de Regio’s over het actieplan voor digitaal onderwijs COM(2018) 22 final.
SELFIE is een tool voor schoolleiders, leerkrachten en leerlingen. Het is een zelfreflectietool waarbij gebruikers zich vrijwillig registreren om een reeks voornamelijk vooraf bepaalde vragen te beantwoorden, die vervolgens automatisch (via de SELFIE-tool) een verslag op maat genereren, waarin de geaggregeerde resultaten op een visuele en interactieve manier worden getoond om scholen te helpen hun gebruik van digitale onderwijs-, leer- en beoordelingstechnologie te verbeteren. De resultaten kunnen de school helpen om een beeld te vormen van hoe zij ervoor staat en om van daaruit een gesprek over het gebruik van technologie op gang te brengen en een actieplan op te stellen voor de school. SELFIE kan vervolgens in een later stadium worden gebruikt om de voortgang te meten en het actieplan aan te passen. Scholen zijn volledig verantwoordelijk voor het bepalen van de doelen en middelen in verband met hun gebruik van de SELFIE-tool.
Deze resultaten worden volledig geanonimiseerd en bevatten geen persoonsgegevens, zoals geslacht of leeftijd. Individuele leerlingen, leerkrachten, schoolleiders of andere personeelsleden die reageren op SELFIE-vragen, kunnen niet persoonlijk worden geïdentificeerd in deze rapporten.
SELFIE is geen instrument voor het meten of vergelijken van de kennis of vaardigheden van schoolleiders, leerkrachten of leerlingen en is niet ontworpen om scholen te beoordelen of tegen elkaar af te zetten.
De Europese Commissie (JRC T.1) beheert, als aanbieder van het instrument, de gebruikersaccounts via het EU Login-platform. Zie DIGIT-record DPR-EC-03187 voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband met EU Login.
Daarnaast kan de Commissie ook:
- geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens voor analyse downloaden in andere systemen van de Europese Commissie
- verslagen en presentaties op basis van geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens en de analyse daarvan opstellen en bekendmaken
In deze verslagen en analyses worden nooit individuele deelnemers geïdentificeerd. Individuele antwoorden van de school worden nooit gedeeld of openbaar gemaakt, en er worden nooit geaggregeerde gegevens gedeeld op basis waarvan de identiteit van individuele leerlingen of personeelsleden zou kunnen worden vastgesteld.
Met name de antwoorden op de via SELFIE gestelde vragen zijn anoniem. Daarom kan de identiteit van individuele studenten, leerkrachten, schoolleiders of andere personeelsleden die reageren op de vragen niet worden herleid uit de antwoorden. Alle gegevens die in SELFIE-vragenlijsten en tijdens de bijbehorende inschrijvingsprocessen worden verstrekt, zullen worden gebruikt voor het analyseren van de antwoorden in het algemeen ter onderbouwing van onderzoek en beleid en niet voor marketing.
Uw persoonsgegevens zullen niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
3. Op welke juridische grondslag(en) verwerken wij uw persoonsgegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens omdat u (als schoolcoördinator) daartoe voor een of meer specifieke doeleinden toestemming hebt gegeven overeenkomstig artikel 5, punt d van Verordening (EU) 2018/1725. Deelname van de betrokkenen is vrijwillig.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën gegevens, dus is artikel 10 van Verordening (EU) 2018/1725 niet van toepassing.
4. Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken wij?
Om deze verwerking te kunnen uitvoeren, verzamelt JRC.T.1 de volgende categorieën persoonsgegevens:
- EU Login-gegevens: gebruikersnaam, e-mailadres en achternaam (indien aanwezig in het e-mailadres).
- Voor eigen onderzoeksdoeleinden verzamelt het JRC alleen geanonimiseerde gegevens van het instrument, namelijk: geboortejaar (alleen studenten); leeftijdscategorie (schoolleiders en leerkrachten); aantal jaren werkervaring (schoolleiders en leerkrachten); deelname aan en nut van activiteiten op het gebied van beroepsontwikkeling (alleen leerkrachten); gebruik van lesapparatuur (alleen leerkrachten); zelfverzekerdheid bij gebruik van technologie (alleen voor leerkrachten); percentage van de tijd dat digitale technologieën in de les worden gebruikt (alleen voor leerkrachten); tijd dat technologie wordt gebruikt (alleen voor leerlingen).
Er is altijd een optie “Zeg ik liever niet”.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
JRC T.1 bewaart alleen EU Login-gegevens totdat de betrokkene zelf om verwijdering van de gegevens of van de account verzoekt (overeenkomstig DPR-EC-03187).
6. Hoe beschermen en beveiligen we uw persoonsgegevens?
Alle persoonsgegevens in elektronische vorm (e-mails, documenten, databanken, geüploade gegevensbestanden enz.) worden op de servers van de Europese Commissie opgeslagen. Alle verwerkingen worden uitgevoerd overeenkomstig Besluit (EU, Euratom) 2017/46 van de Commissie van 10 januari 2017 over de beveiliging van communicatie- en informatiesystemen binnen de Europese Commissie.
Om uw persoonsgegevens te beschermen, heeft de Commissie een aantal technische en organisatorische maatregelen genomen. De technische maatregelen houden in dat het netwerk adequaat beveiligd is en uw gegevens beschermd worden tegen verlies, verandering en ongeoorloofde toegang. Ze zijn afgestemd op de risico’s van de verwerking en de aard van de verwerkte persoonsgegevens. De organisatorische maatregelen houden in dat uw persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen die deze gegevens moeten kennen met het oog op de verwerking ervan.
7. Wie heeft toegang tot uw gegevens en met wie worden deze gedeeld?
Uw persoonsgegevens worden toegankelijk gemaakt voor de personeelsleden van de Commissie die verantwoordelijk zijn voor deze verwerking en voor bevoegd personeel volgens het “need-to-know”-beginsel. Deze personeelsleden zijn gehouden aan statutaire en, waar nodig, aanvullende regels inzake vertrouwelijkheid.
Wij geven geen gegevens door aan derden, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
8. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen?
Als betrokkene hebt u op grond van hoofdstuk III (artikelen 14-25) van Verordening (EU) 2018/1725 bepaalde rechten, met name het recht op inzage, rectificatie of het verwijderen van uw persoonsgegevens of op beperking van de verwerking daarvan. Voor zover van toepassing hebt u ook het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking of het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U hebt uw persoonsgegevens verstrekt en toestemming voor de huidige verwerking gegeven aan DG JRC.T.1. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door de verwerkingsverantwoordelijke hiervan in kennis te stellen. De intrekking is niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u de toestemming hebt ingetrokken.
U kunt van uw rechten gebruikmaken door contact op te nemen met de gegevensbeheerder of, in geval van een geschil, de functionaris voor gegevensbescherming. Indien nodig kunt u zich ook wenden tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. De contactgegevens vindt u onder punt 9.
Wenst u gebruik te maken van uw rechten in het kader van een of meer specifieke verwerkingshandelingen, vermeld in uw verzoek dan het referentienummer (zie punt 10).
9. Contactinformatie
De gegevensbeheerder
Wilt u uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 uitoefenen of hebt u vragen, opmerkingen, bezwaren of een klacht in verband met de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens, neem dan contact op met de verwerkingsverantwoordelijke, eenheid JRC.T.1, via het e-mailadres JRC-EAC-SELFIE-TOOL@ec.europa.eu.
De functionaris voor gegevensbescherming (DPO, Data Protection Officer) van de Commissie
Hebt u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van Verordening (EU) 2018/1725, neem dan contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (EDPS)
U hebt het recht bezwaar te maken (d.w.z. u kunt een klacht indienen) bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu) indien u van mening bent dat uw rechten uit hoofde van Verordening (EU) 2018/1725 bij de verwerking van uw persoonsgegevens door de gegevensbeheerder zijn geschonden.
10. Waar vindt u meer informatie?
De functionaris voor gegevensbescherming van de Commissie (DPO) publiceert het register van alle verwerkingen van persoonsgegevens door de Commissie die gedocumenteerd en aan hem gemeld zijn. Dit register kunt u via deze link raadplegen.
Deze specifieke verwerking is opgenomen in het openbaar register van de DPO met de volgende referentie: DPR-EC-01019.3 Zelfreflectie over doeltreffend innovatief leren door middel van educatieve technologieën.